Какие задачи решает АТС: на крупном предприятии и в небольшом офисе
Основными задачами, которые решает АТС на предприятии, являются:
- Оперативное управление,
- Эффективная обработка входящих звонков под управлением руководства,
- Качественная оценка эффективности работы подразделений и сотрудников,
- Информационная безопасность и контроль расходов на междугородную и международную связь,
- Максимальное снижение риска утечки важной информации,
- Проведение совещаний с участием как сотрудников компании, так и других лиц, находящихся в других городах и даже странах, не выходя из кабинета.
Для того чтобы обеспечить подобную связь, необходимы следующие основные компоненты: АТС, обеспечивающая обработку входящих звонков, связь между подразделениями компании, распределение звонков и приоритетов, функции контроля и тарификации звонков. И системный телефонный аппарат для программирования вышеописанных функций таким образом, чтобы, нужный алгоритм запускался нажатием одной кнопки (а для руководителя это готовый пульт директорской связи).
Основными задачами, которые решает АТС в небольшом офисе, являются:
- Максимально качественное исполнение должностных обязанностей благодаря грамотно организованной телефонной связи,
- Оптимизация расходов на телефонию, так как Мини АТС позволяет существенно сократить количество городских линий и снизить расходы.
Для того чтобы обеспечить подобную связь, необходимы следующие основные компоненты: Мини АТС, которая возьмет на себя те функции, отнимающие время и силы у руководителя и Системный телефонный аппарат (СТА), выполняющий функции пульта управления всей системой связи.
Цифровая IP АТС «Максиком» MXM500P доказала свою оперативность, эффективность и гибкость на многих российских предприятиях. При этом Мини АТС MXM500P остается понятной и удобной, а ее широчайшие возможности для офисов крупных компаний обеспечивают:
- Требуемую емкость и соотношение в тех случаях, когда предприятию требуется большое количество как внешних, так и внутренних линий,
- Связь с удаленными подразделениями, аналоговую, цифровую и IP связь,
- Возможность подключения различных устройств, включая системы записи телефонных переговоров,
- Широчайшим набор уникальных функций и настроек.
Мини АТС «Максиком» для компаний средних размеров MP48P/MP80P помогают решать как ежедневные задачи на предприятиях или офисах со средней численности персонала, так и все насущные проблемы, связанные с обработкой входящих звонков, обеспечением связи между подразделениями компании, распределением звонков, эффективным контролем и тарификацией.
Гибридные мини АТС MP35 и MP11 созданы специально для небольших предприятий и офисов, так как позволяют сэкономить внушительный бюджет на телефонные звонки и внутренние переговоры между сотрудниками, которые станут бесплатными, а также полностью заменяют импортные аналоги и в отличие от виртуальных АТС окупаются очень быстро.
Все мини АТС «Максиком» также наделены полезными дополнительными функциями, среди которых отметим основные:
- Системные телефонные аппараты — обладающие широчайшими функциональными возможностями, такими как вызов одним нажатием запрограммированной сервисной функции или нужного абонента, информация о том, кто из внутренних абонентов сейчас звонит, свободен ли этот абонент, или он разговаривает по телефону,
- Конференц-связь — внешняя и внутренняя, а также селекторные совещания и громкоговорящая связь на несколько зон. Например, Мини АТС MP80Р обеспечит Вас возможностью проведения до 15 одновременных конференций,
- Громкоговорящая связь (ГГС) — одна из наиболее востребованных функций наших Мини АТС. При условии использования совместно с АТС ГГС усилителя, Вы сможете подключить до нескольких десятков небольших громкоговорителей, и установить их в помещениях предприятия для громкого оповещения с любого телефонного аппарата. Например, вызвать сотрудника, местоположение которого неизвестно, навести справку, сделать объявление и многое другое,
- Пульты связи — для проведения плановых и экстренных совещаний, информирования, управления доступом в помещения,
- Подключение переговорных устройств дуплексной связи и терминалов экстренной связи «Максифон» — для еще более эффективного управления, связи и контроля на предприятии.
Ниже лишь несколько примеров предприятий и сфер, для которых подойдут и уже успешно применяются вышеперечисленные модели Мини АТС «Максиком»:
- Офисы,
- Заводы, фабрики, отдельные производства,
- Государственные учреждения,
- Силовые ведомства,
- Школы и другие образовательные учреждения,
- Больницы и другие учреждения здравоохранения,
- Небольшие вокзалы и аэропорты,
- Кинотеатры, клубы, рестораны,
- Крупные СТО,
- Гипермаркеты,
- Склады,
- Базы отдыха, гостиницы, санатории.
Большинство компаний, где установлены и применяются наши Мини АТС, используют все доступные возможности, которые предлагают станции, ведь в сочетании с дополнительным оборудованием устройства открывают уникальные функции для эффективной работы, конфиденциальной связи и управления.
