Оперативная и переговорная связь между директором и секретарем как организовать.
Рассматриваем два варианта: при помощи переговорного устройства точка-точка «Максифон» MXF-DS или с помощью Мини АТС «Максиком»
Переговорная связь «точка-точка» решает конкретные задачи, так как организуется при помощи переговорного устройства дуплексной связи на два абонента «Максиком» MXF-DS. Подключение к АТС не потребуется. Всё, что нужно сделать, закрепить устройства, протянуть между ними линию и подключить электропитание — качественная двусторонняя связь между Директором и Секретарем/между 2-мя кабинетами организована!
- Прием вызова максимально простой и удобный, так как происходит автоматически – нужно просто ответить,
- Длина линии составляет до 300 м,
- Управление разговором осуществляется с панели директора, но вызов инициируется с обеих сторон,
- При поступлении вызова звучит предупреждающий сигнал,
- Директор в любой момент может временно отключить микрофон, и секретарь перестанет слышать то, что происходит в кабинете.
Переговорное устройство «точка-точка» MXF-DS Директор-секретарь может стать как эффективным автономным помощником, так и дополнять офисную телефонную и громкоговорящую связь.
Переговорная связь на базе АТС между Директором и Секретарем организуется с помощью включенных в подобную систему связи системного телефонного аппарата и переговорного устройства. Важно отметить, что в таком случае количество подключаемых переговорных устройств будет зависеть только от Ваших задач, в соответствии с которыми и конфигурируется Мини АТС «Максиком».
Как работает переговорная связь на базе Мини АТС «Максиком»?
- Цифровой системный телефон (важный компонент системы связи на базе АТС) обеспечивает мгновенный вызов нужного абонента, например, Секретаря или Директора, нажатием одной кнопки,
- Переговорные устройства «Максифон» в составе УАТС (учрежденческая автоматическая телефонная станция) в системе связи являются такими же абонентскими устройствами, как и обычный телефон,
- К УАТС подключается системный телефонный аппарат с селекторными функциями, а специальные программируемые клавиши СТА обеспечивают мгновенный вызов конкретного переговорного устройства и, соответственно, требуемого абонента, а также идентификацию вызывающего, что немаловажно,
- Нажатием одной заранее запрограммированной на системном телефонном аппарате клавиши Вы сможете очень быстро вызвать конкретного сотрудника для двусторонней громокоговорящей связи.
- В подобной системе связи директор сможет оперативно связаться не только с секретарём, ведь один Цифровой СТА «Максиком» поддерживает до 30 программируемых кнопок и возможность подключения дополнительной консоли расширения еще на 60 программируемых кнопок,
- Функциональные возможности СТА «Максиком» включают спикерфон, кнопки прямого набора номера, дисплей, функции «заказ соединения», «заказ автодозвона», перехват внешнего вызова, перевод абонентов в режим ожидания, объединение двух разговоров в один. А также быстрый сбор конференции или селекторного совещания (функциональность селекторного совещания поддерживается моделью Цифровой мини АТС «Максиком» MXM500P),
- Переговорные устройства громкой связи «Максифон» MXFvs, которые чаще всего применяются в подобных системах, отличаются наличием двусторонней громкой связи в режиме “свободные руки”, системой спикерфона (собеседники одновременно и говорят, и слышат друг друга), вызывной панели с простым управлением — универсальная кнопка CALL служит и для отправки, и для приема вызова, предусмотрен режим «автоприем/автоотбой», возможностью временного отключения микрофона во время разговора.