5 причин установить систему внутренней громкоговорящей связи в Вашем бизнесе. И конкретные примеры реализации с использованием устройств ГГС Максифон

Система внутренней связи на предприятии объединяет устройства, предназначенные для передачи сообщений через проводную или беспроводную сеть и обеспечивает голосовую связь между различными комнатами, этажами или даже целыми зданиями.

В этой статье:

1. Громкоговорящая связь — 5 важных причин, почему она остается востребованной
2. Максифон MXFvs и MXF-pl — решение для внутренней связи
3. Системы внутренней громкой связи — оперативная передача информации сотрудникам
4. Контроль доступа через IP-домофоны и переговорные устройства
5. Совместное использование с видеонаблюдением — усиление безопасности
6. Взаимодействие с охраной — оперативный контроль

Несмотря на повсеместное распространение смартфонов, громкоговорящие системы внутренней связи остаются актуальными: они не только помогают сократить расходы на коммуникацию, но и играют ключевую роль в оперативной передаче срочных сообщений сотрудникам. Переговорное устройство громкоговорящей связи — это современное и удобное решение для двухстороннего общения между сотрудниками Вашей организации.

Рассмотрим пять главных причин установить систему внутренней громкоговорящей связи на Вашем предприятии. И приведем конкретные примеры использования переговорных устройств ГГС Максифон.

Установка системы внутренней громкоговорящей связи значительно ускоряет общение между сотрудниками и клиентами. Это особенно полезно, если Ваши работники находятся в разных частях здания.

• Переговорные устройства двусторонней громкой связи являются наиболее надежным инструментом для передачи срочной информации клиентам,
• С помощью дуплексного переговорного устройства Вы можете мгновенно связаться с любым сотрудником.

Задачу оперативной передачи сообщений и эффективного общения с сотрудниками и руководством легко решают переговорные устройства Максифон MXFvs и Максифон MXF-pl.

Громкоговорящая связь в кабинетах позволяет руководству оперативно передавать важную информацию конкретным отделам и сотрудникам, не перегружая их телефонные аппараты. Такой формат оповещения чаще всего реализуется с помощью переговорных устройств громкой связи Максифон MXFvs, которые подключаются через абонентские линии УАТС.

Это удобное и эффективное решение для своевременного информирования персонала, будь то объявления, срочные сообщения или организационные указания. Управление вызовами осуществляется с пульта директора, секретаря или другого ответственного лица, причем возможен вызов как с нескольких пультов на одно переговорное устройство, так и с устройства на определенный пульт.

Абонентское устройство связи Максифон MXFvs обладает повышенной надежностью благодаря защите класса IP54, обеспечивающей устойчивость к пыли, влаге и другим неблагоприятным условиям. Его корпус выполнен из высококачественной стали, что гарантирует долговечность и возможность многократной санитарной обработки без ущерба для функциональности.

Дополнительное удобство использования обеспечивается возможностью выбора режима приема вызова: ручного или автоматического ответа. Это позволяет адаптировать устройство под конкретные условия работы, обеспечивая оперативную связь без лишних действий со стороны сотрудников.

Пластиковое переговорное устройство Максифон MXF-pl — это современное средство громкой связи со спикерфоном, подключаемое к абонентской линии АТС. Оно предназначено для оперативной дуплексной связи в помещении, обеспечивая качественное и четкое взаимодействие между сотрудниками.

Благодаря функции спикерфона, устройство становится удобным решением для организации конференций, совещаний и важных переговоров, особенно в ситуациях, когда использование головной гарнитуры неудобно или нежелательно. Дуплексная громкая связь позволяет всем участникам разговора слышать друг друга без задержек и искажений, что крайне важно для продуктивных дискуссий.

В условиях современной глобальной бизнес-среды, где команды часто взаимодействуют удаленно, наличие надежного переговорного устройства играет ключевую роль, обеспечивая четкость и удобство коммуникации, позволяя каждому присутствующему в помещении свободно участвовать в обсуждении и своевременно получать нужную информацию. Максифон MXF-pl способствует эффективному командному взаимодействию и оперативному решению рабочих вопросов.

Громкоговорящая связь директора с секретарем может быть организована с помощью двусторонних устройств «Точка-Точка» Максифон MXF-DS, это максимально простое и удобное решение.

Переговорное устройство «Директор-Секретарь», а точнее Максифон MXF-DS, — это универсальное решение для обеспечения надежной оперативной связи, востребованное как в государственных, так и в коммерческих и производственных сферах. MXF-DS позволяет руководству эффективно передавать распоряжения и приказы секретарю, подведомственным отделам, заместителям, а также ключевым подразделениям, таким как финансовый отдел, бухгалтерия и маркетинг.

Двухсторонняя громкоговорящая связь высокой четкости исключает искажения голоса и особенно полезна в помещениях с высоким уровнем шума. Взаимодействие между директором и секретарем организовано таким образом, что вызовы могут инициировать обе стороны. Ответить на вызов можно без нажатия кнопок, а само устройство не требует подключения к УАТС, что значительно расширяет возможности его использования.

Вы можете устанавливать любое количество комплектов переговорных устройств Максифон MXF-DS для охвата всех необходимых отделов.

Передача объявлений

В отличие от телефонных систем, которые затрудняют распространение офисных объявлений, системы внутренней громкой связи позволяют оперативно донести важную информацию до всех сотрудников компании. Одним нажатием кнопки вы можете пригласить сотрудников на собрание в конференц-зал.

Иногда экстренные сигналы не работают так эффективно, как хотелось бы. С помощью переговорного устройства Вы можете быстро и четко оповестить всех находящихся в здании о важных событиях и возможных проблемах.

Ко всем переговорным устройствам дуплексной громкоговорящей связи Максифон с линейным выходом могут быть подключены усилители и громкоговорители. Например, антивандальные переговорные устройства Максифон MXFvs, MXFvsu или уличное (и всепогодное) переговорное устройство Mаксифон MXFvsut, обладая функцией двусторонней громкой связи, не только обеспечивают надежное взаимодействие между сотрудниками, но и служат дополнительным каналом громкого оповещения. Это особенно важно в ситуациях, когда требуется мгновенно донести информацию до группы людей или оперативно передать срочные распоряжения.

• Максифон MXFvsu — прочное антивандальное переговорное устройство, созданное для надежной передачи звука в любых условиях. Благодаря улучшенным акустическим характеристикам оно гарантирует четкость и качество передачи речи. Одним из ключевых преимуществ модели является режим мониторинга помещения, который позволяет незаметно подключаться, прослушивать и отключаться без оповещения, обеспечивая дополнительный уровень контроля и безопасности,
• Максифон MXFvsut — надежное переговорное устройство, разработанное для бесперебойной работы в любых погодных условиях. Его прочный металлический корпус с классом защиты IP65 гарантирует надежную защиту от пыли и влаги, что делает устройство идеальным решением для использования в экстремальных условиях. С ним Вы всегда останетесь на связи, независимо от окружающей среды.

Контроль доступа к ограниченным зонам

Если у Вас большой штат сотрудников, предотвращение несанкционированного доступа в ограниченные зоны может стать сложной задачей. Конечно, можно использовать ключ-карты, но этот метод не всегда надежен.

• Система внутренней связи позволяет эффективно ограничивать доступ в важные зоны,
• Любой человек, которому необходимо попасть в закрытую зону, например на парковку, должен запросить разрешение через систему связи,
• Ответственный сотрудник может одобрить доступ и временно разблокировать дверь нажатием кнопки.

IP-домофоны Максифон — идеальное решение для организаций с множеством отделов или удаленных объектов, ключевые преимущества которого надежность, четкость передачи и продуманный функционал.

• Интеграция IP-переговорных устройств двусторонней связи Максифон MXF IP audio и MXF IP video значительно повышает уровень безопасности. Эти решения объединяют передовые IP-технологии, функции переговорных устройств и видеонаблюдение, обеспечивая надежную дуплексную связь в режиме реального времени. Благодаря такому подходу сотрудники службы безопасности могут эффективно управлять доступом, минимизируя риски и обеспечивая бесперебойную защиту важных объектов,
• Модель MXF IP-video оснащена встроенной HD-камерой, обеспечивающей максимальный контроль доступа как в помещения, так и на этажи зданий,
• Особое внимание уделено безопасности внутренних пространств: система предназначена исключительно для связи в рамках учрежденческой АТС, что делает ее незаменимой для лабораторий, научных центров и исправительных учреждений, где доступ строго регулируется и заранее определяется список разрешенных лиц.

Совместная работа с системами видеонаблюдения

Системы внутренней связи можно устанавливать вместе с системами видеонаблюдения, чтобы улучшить взаимодействие между сотрудниками Вашей организации. Это облегчает приветствие посетителей и помогает направлять их в нужные зоны.

• Если Вы заметили, что сотрудник зашел в запрещенное помещение, Вы можете оперативно предупредить его через систему связи,
• А если он не сможет найти выход, дать точные указания, куда идти.

IP/SIP видеодомофон Максифон DMF IP-video — это инновационное решение, объединяющее возможности аудио- и видеосвязи для максимального уровня безопасности и удобства. Такая системы позволяет не только слышать, но и видеть посетителей, курьеров или сотрудников, обеспечивая полный контроль доступа, даже на удалённых объектах.

• Видеосвязь для дополнительного уровня безопасности и контроля,
• Фильтрация посетителей перед предоставлением доступа,
• Доступные версии — проводные и беспроводные, адаптированные под разные условия эксплуатации,
• Дополнительные функции — удалённая разблокировка дверей и хранение записей для последующего анализа.
• Видеодомофонные системы переговорной связи Максифон идеально подходят для приёмных зон офисов, многоквартирных домов, охраняемых объектов, медицинских учреждений, образовательных организаций, государственных ведомств и корпоративных зданий, где важны надежность и контроль доступа,
• Устройства обеспечивают современный уровень защиты и удобства, соответствующий самым высоким требованиям.

Взаимодействие с охраной

Системы внутренней громкоговорящей связи и средства видеонаблюдения — надежная мера безопасности. Вы можете использовать ее для мониторинга подозрительных лиц и оперативной передачи информации в службу безопасности о дальнейших действиях. Кроме того, система позволяет быстро инструктировать охранников по реагированию на возможные угрозы.

IP-домофоны и переговорные устройства Максифон MXF-IP обеспечивают эффективную периметральную охрану объектов и больших территорий.

• Благодаря интеграции с удалёнными системами управления они позволяют осуществлять оперативный контроль доступа и мониторинг, минимизируя необходимость физического присутствия охранного персонала,
• Антивандальное всепогодное исполнение — специальные модификации переговорных устройств MXF-IP устойчивы к внешним воздействиям,
• Гибкая система управления — настройка пульта связи (системный телефонный аппарат Максиком) адаптируется под конкретные задачи безопасности,
• Интуитивное управление доступом — вызовы совершаются через домофон Максифон, а контроль входа осуществляется с пульта связи,
• Совместимость с замками — поддерживают различные модели электрических и электромеханических замков для гарантии надежной защиты.

Современные системы внутренней связи, такие как переговорные устройства Максифон, обеспечивают эффективное и удобное взаимодействие сотрудников в различных отраслях, способствуя оперативной передаче информации, улучшению безопасности и контролю доступа.

Использование таких систем позволяет минимизировать затраты на коммуникацию и повышает уровень координации внутри компании, делая рабочие процессы более организованными и продуктивными. 

Мультиком — Российский разработчик систем связи с 1989 года!