Роль громкоговорящей связи в офисных и административных зданиях

ГГС необходима как в здании, где офисы и сотрудники находятся на разных этажах, так и в офисных залах, где кабинеты и пространство разделены на секции. Какие задачи решает офисная громкоговорящая связь и как ее грамотно организовать?

Громкоговорящая связь (ГГС) является одним из основных видов связи, необходимых для обеспечения эффективной поддержки рабочих процессов предприятия, поиска персонала, трансляции объявлений, рекламных и служебных сообщений. Данный вид связи, построенный на базе Мини АТС «Максиком» и переговорных устройств «Максифон», представляет собой проводную связь для оперативной и регулярной передачи информации и предназначен для построения систем двустороннего оповещения людей, обеспечения передачи сообщений сотрудникам в любом месте, где бы они ни находились и сбора конференций (селекторных совещаний). В офисах и офисных зданиях ГГС используется повсеместно, в том числе при чрезвычайных ситуациях, когда своевременная координация действий персонала может иметь решающее значение.

Организовать громкоговорящую связь в офисных помещениях можно по разному, все зависит от задач предприятия. Например, оповещение может быть общим и индивидуальным, включать подразделение или конкретный кабинет:

Связь между кабинетами — легко организовать с помощью переговорного устройства дуплексной связи между комнатами “Директор-секретарь”. Это самый простой, но при этом эффективный вариант для переговоров между двумя кабинетами, который не требует подключения к УАТС предприятия. Директор и секретарь могут одновременно и говорить, и слышать друг друга, а вызов возможен с обеих сторон,
Громкое оповещение в отдельных кабинетах, целью которого является возможность для руководства оперативно и индивидуально оповещать конкретные отделы и сотрудников, при этом не занимая их телефонные аппараты. Такой тип связи организуется чаще всего с помощью переговорных устройств громкой связи «Максифон» MXFvs, которые подключаются через абонентские линии УАТС. Очень удобное решение, когда требуется осуществлять оповещение (передавать сообщения, делать объявления) с пульта директора, секретаря и любого другого ответственного лица, так как на конкретное переговорное устройство можно навести вызов с нескольких пультов, а вызов с переговорного устройства можно навести на определенный пульт,
Общее оповещение в офисе — для этой цели возможно два варианта. Если офис представляет собой помещение с множеством кабинетов, для общего оповещения может быть достаточно только переговорных устройств. Очень часто у руководства возникает необходимость быстрого сбора конференции, в таком случае достаточно нажать на одну запрограммированную кнопку системного аппарата (пульт директора), включив в её состав линии переговорных устройств. При нажатии кнопки громкая связь включится одновременно во всех устройствах, и, что немаловажно, есть обратная связь.

Если же офис представляет собой зал, разделенный на секции, общее оповещение можно и удобнее организовать через акустические системы, подключенные к УАТС. Это возможно с помощью портативных громкоговорителей “Максиком”, расположенных по периметру. При правильном расположении сообщения услышит каждый сотрудник, а общий звуковой фон будет достаточно спокойным и комфортным.

А что же со связью на этажах? Эта задача решается с помощью каналов громкой связи, организованной через внешние усилители, например, громкоговорители для общего оповещения на каждом этаже и в помещениях общего пользования. Также ГГС на базе УАТС «Максиком» позволяет разделять сообщения на зоны, например, сообщение должно прозвучать на всей территории здания или только на определенных этажах. Важно также отметить, что ГГС “Максиком” дополняет системы оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ) в критических ситуациях, а не заменяет их. А это значит ,что на одном и том же этаже могут располагаться как громкоговорители, предназначенные для трансляции специализированных автоматических сообщений, так и громкоговорители системы ГГС “Максиком”.

И, конечно же, системы громкоговорящей связи для офиса могут объединять все виды перечисленных выше решений.

Большинство офисных предприятий, где установлены и применяются наши Мини АТС «Максиком» и переговорные устройства «Максифон», используют все доступные возможности, которые предлагает данное оборудование связи, так как комплексный подход позволяет добиться максимальной эффективности управления рабочими процессами.

«Мультиком» — Российский разработчик систем связи с 1989 года!

Оставить запрос, ознакомиться с оборудованием и решениями
Можно на нашем сайте
И по телефонам

8 812 325-15-40 — Санкт-Петербург

8 499 961-15-40 — Москва

8 800 511-15-40 — Бесплатный звонок для регионов

Дилеры в регионах
Индивидуальные и типовые проекты для различных сфер
Мини АТС
Переговорные устройства Максифон
Системные телефоны и пульты связи Максиком
Громкоговорители, шлюзы и другое оборудование
Сделано в России

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Политика конфиденциальности

Какие персональные данные мы собираем, зачем нам это нужно, как мы их храним и обрабатываем.

Ваши ФИО, номер телефона, название организации и должность.

Эти персональные данные позволяют нам однозначно идентифицировать Вас в дальнейшем в следующих ситуациях:

Вы проявили интерес к нашей продукции и (или) услугам и хотите обсудить решение конкретной задачи (закупка того или иного оборудования, разработка решения по системе связи и т.п.) В таком случае, мы должны знать Ваши фамилию, имя и отчество для того, чтобы специалисты компании могли обращаться к вам соответствующим образом. Нам может понадобиться указанный Вами номер телефона и(или) адрес электронной почты для оперативной связи с Вами и обсуждения вопросов, связанных с оказанием Вам услуг по организации системы связи. В случае, если в результате обсуждения мы перейдем к составления договора, Ваши ФИО, номер телефона, название организации и должность могут быть использованы при составлении договора с указанием Вас в качестве представителя организации, подписывающего договор, или в качестве контактного лица. В случае, если мы сочтем, что интересующее Вас оборудование и(или) услуги могут быть быстрее оказаны сертифицированным представительством, сервисным центром или одним из наших дилеров, мы передадим эти персональные данные соответствующей компании, чтобы ее представители связались с Вами и предоставили Вам необходимое оборудование и(или) услуги по договору, который Вы сможете заключить с этой компанией. Список наших представительств указан на сайте. Заранее уведомляем Вас о том, что компании, осуществляющие поставки нашего оборудования и оказание соответствующих услуг на территории РФ, являются самостоятельными юридическими лицами, имеющими собственную политику конфиденциальности и самостоятельно несущими ответственность за хранение и обработку Ваших персональных данных.
Вы проявили интерес к некоторым специальным системам связи. В таком случае, указание названия Вашей организации, имени, фамилии, должности и контактных данных (телефон и (или) электронная почта) является подтверждением того, что дополнительная информация о системе специальной связи, которую мы направим после получения запроса, не попадет в чужие руки.
Вы хотели бы стать нашим партнером. В таком случае, нам могут понадобиться Ваши ФИО, должность, телефон и адрес электронной почты для обсуждения вопросов партнерства и поставок, а также данные о расположении вашей организации для размещении информации на интерактивной карте — в том случае, если наши компании становятся партнерами. Размещение информации на карте — способ сообщить потенциальным клиентам о наличии интересующих их товаров и услуг в непосредственной близости.
Вы сертифицированный специалист, т.е., прошли очное или заочное обучение по работе с нашим оборудованием и получили соответствующий сертификат. Ваши ФИО, телефон и(или) адрес электронной почты и название организации могут быть размещены в соответствующей разделен сайта, чтобы те, кто живет и работает в вашем регионе и нуждается в консультационной и сервисной помощи, знали, к кому обращаться.
Вы собираетесь стать подписчиком нашего сайта и получать специальные рассылки. В таком случае, нам дополнительно понадобятся данные о Вашей сфере деятельности, специализации и предпочтениях — чтобы направлять Вам только ту информацию, которая будет Вам интересна и полезна.