Как организовать эффективную систему громкой связи на складе?
Расширяем возможности громкого оповещения, создаем гибкие и удобные схемы управления трансляциями благодаря решению на базе IP АТС и переговорных устройств.
Каждый склад/складское хозяйство должны быть оснащены системой речевого оповещения с громкой связью, чтобы решать текущие задачи, сообщать персоналу о нештатных ситуациях, передавать приказы и объявления, сообщать диспетчерскую информацию водителям грузового транспорта и получать от них обратную связь. При этом система громкого оповещения на складе, в зависимости от ситуации, должна предусматривать возможность оповещения в одном конкретном либо нескольких помещениях сразу.
Так как на территории складского хозяйства обязательно есть несколько функциональных зон, включая:
- Административную — с рабочими кабинетами для оформления документов,
- Технологическую — где сконцентрированы здания складов, боксы и стеллажи,
- Погрузочно-разгрузочную.
Все эти зоны очень важно объединить между собой с помощью единой и гибкой системы связи, такой, как система громкой связи на складе на базе IP АТС и переговорных устройств.
В чем преимущества решения для складов на базе АТС Максиком:
- Система громкой связи для конкретного предприятия на базе мини АТС Максиком полностью отображает его задачи в данной области, а также инфраструктуру и нюансы управления, и подходит как для небольшой компании, так и для крупной организации, имеющей разветвлённую структуру и несколько филиалов,
- Выбор акустических систем в данном решении практически неограничен – устройства, использующиеся для создания каналов громкости связи, позволяют включать самые различные усилители мощности и громкоговорители. Они подбираются индивидуально для каждой зоны, при этом именно АТС обеспечивает эффективное управление каналами при любой их конфигурации,
- Так как система ГГС для складов включает переговорные устройства Максифон, решение обеспечивает индивидуальное оповещение в каждом необходимом помещении и предусматривает обратную связь с возможностью вызова диспетчерского пульта. Именно такая организация связи эффективно дополняет общее оповещение, осуществляющееся с помощью основных каналов громкой связи.
Рассмотрим, какие основные компоненты включает, какие задачи решает и как функционирует система связи на складе, организованная на базе Цифровой IP АТС Максиком MXM500P и переговорных устройств Максифон:
- Цифровая IP АТС Максиком MXM500P — выступает в данной системе связи в качестве коммутатора для обеспечения громкоговорящей, телефонной и IP связи. АТС Максиком MXM500P имеет встроенный сервис пультов диспетчерской связи, а конкретная схема управления реализуется через программные установки АТС. При этом все переговорные устройства являются внутренними абонентами АТС,
- Переговорные устройства Максифон — антивандальные абонентские переговорные устройства (с линейным выходом, дуплексной громкой связи), к которым также подключаются усилители мощности. Переговорные устройства на складах предназначены для организации канала громкоговорящая связи на несколько громкоговорителей (в каждом складском помещении), для обеспечения трансляции на погрузочной зоне, для связи руководителя (ответственного, диспетчера) с конкретными сотрудниками на местах,
- Системные телефонные аппараты Максиком — выступают в качестве пультов управления громким оповещением и двусторонней громкоговорящей связью, оснащены программируемыми кнопками прямого вызова. При этом кнопки пульта программируются на каналы связи с конкретными абонентскими устройствами, а для одновременной трансляции организуется конференция, в состав которой входят переговорные устройства,
- Дополнительные устройства — такие как усилители мощности и рупорные всепогодные громкоговорители для установки в зоне погрузки.
Как работает громкое оповещение и двусторонняя громкоговорящая связь на складе в рамках системы связи на базе мини АТС Максиком:
- Громкое оповещение — кнопки диспетчерского пульта программируются на связь с переговорными устройствами Максифон. Таким образом, диспетчер может передавать по громкой связи любые сообщения и на каждый склад, а также передавать одно и тоже сообщение в разные склады последовательно либо одновременно. Кстати, моментальный сбор конференции и осуществление трансляции организуется нажатием всего одной кнопки,
- Двусторонняя громкоговорящая связь с сотрудниками склада — кнопки диспетчерского пульта программируются на соответствующий канал для вызова конкретного сотрудника. Изначально все переговорные устройства Максифон для этих целей устанавливаются в режим автоприема, что означает, что для ответа на вызов руководителя сотруднику нужно просто подойти к устройству и говорить в микрофон. Сотрудник со своей стороны и при необходимости также может вызвать диспетчера/ руководителя – для этого нужно просто нажать на кнопку на устройстве. На дисплее пульта руководителя высветится внутренний короткий номер или имя вызывающего, это могут быть имена сотрудников, номера складов или рабочих мест, что прописывается в процессе программирования станции.
Система громкого оповещения для складов от российского производителя Мультиком является масштабируемой и способна подстраиваться под изменения по мере расширения Вашего бизнеса и строительства дополнительных складских комплексов.
Мультиком — Российский разработчик систем связи с 1989 года!