Как организовать эффективную систему громкой связи на складе?

Расширяем возможности громкого оповещения, создаем гибкие и удобные схемы управления трансляциями благодаря решению на базе IP АТС и переговорных устройств.

Каждый склад/складское хозяйство должны быть оснащены системой речевого оповещения с громкой связью, чтобы решать текущие задачи, сообщать персоналу о нештатных ситуациях, передавать приказы и объявления, сообщать диспетчерскую информацию водителям грузового транспорта и получать от них обратную связь. При этом система громкого оповещения на складе, в зависимости от ситуации, должна предусматривать возможность оповещения в одном конкретном либо нескольких помещениях сразу.

Так как на территории складского хозяйства обязательно есть несколько функциональных зон, включая:

Административную — с рабочими кабинетами для оформления документов,
Технологическую — где сконцентрированы здания складов, боксы и стеллажи,
Погрузочно-разгрузочную.

Все эти зоны очень важно объединить между собой с помощью единой и гибкой системы связи, такой, как система громкой связи на складе на базе IP АТС и переговорных устройств.

В чем преимущества решения для складов на базе АТС Максиком:

Система громкой связи для конкретного предприятия на базе мини АТС Максиком полностью отображает его задачи в данной области, а также инфраструктуру и нюансы управления, и подходит как для небольшой компании, так и для крупной организации, имеющей разветвлённую структуру и несколько филиалов,
Выбор акустических систем в данном решении практически неограничен – устройства, использующиеся для создания каналов громкости связи, позволяют включать самые различные усилители мощности и громкоговорители. Они подбираются индивидуально для каждой зоны, при этом именно АТС обеспечивает эффективное управление каналами при любой их конфигурации,
Так как система ГГС для складов включает переговорные устройства Максифон, решение обеспечивает индивидуальное оповещение в каждом необходимом помещении и предусматривает обратную связь с возможностью вызова диспетчерского пульта. Именно такая организация связи эффективно дополняет общее оповещение, осуществляющееся с помощью основных каналов громкой связи.

Рассмотрим, какие основные компоненты включает, какие задачи решает и как функционирует система связи на складе, организованная на базе Цифровой IP АТС Максиком MXM500P и переговорных устройств Максифон:

Цифровая IP АТС Максиком MXM500P — выступает в данной системе связи в качестве коммутатора для обеспечения громкоговорящей, телефонной и IP связи. АТС Максиком MXM500P имеет встроенный сервис пультов диспетчерской связи, а конкретная схема управления реализуется через программные установки АТС. При этом все переговорные устройства являются внутренними абонентами АТС,
Переговорные устройства Максифон — антивандальные абонентские переговорные устройства (с линейным выходом, дуплексной громкой связи), к которым также подключаются усилители мощности. Переговорные устройства на складах предназначены для организации канала громкоговорящая связи на несколько громкоговорителей (в каждом складском помещении), для обеспечения трансляции на погрузочной зоне, для связи руководителя (ответственного, диспетчера) с конкретными сотрудниками на местах,
Системные телефонные аппараты Максиком — выступают в качестве пультов управления громким оповещением и двусторонней громкоговорящей связью, оснащены программируемыми кнопками прямого вызова. При этом кнопки пульта программируются на каналы связи с конкретными абонентскими устройствами, а для одновременной трансляции организуется конференция, в состав которой входят переговорные устройства,
Дополнительные устройства — такие как усилители мощности и рупорные всепогодные громкоговорители для установки в зоне погрузки.

Как работает громкое оповещение и двусторонняя громкоговорящая связь на складе в рамках системы связи на базе мини АТС Максиком:

Громкое оповещение — кнопки диспетчерского пульта программируются на связь с переговорными устройствами Максифон. Таким образом, диспетчер может передавать по громкой связи любые сообщения и на каждый склад, а также передавать одно и тоже сообщение в разные склады последовательно либо одновременно. Кстати, моментальный сбор конференции и осуществление трансляции организуется нажатием всего одной кнопки,
Двусторонняя громкоговорящая связь с сотрудниками склада — кнопки диспетчерского пульта программируются на соответствующий канал для вызова конкретного сотрудника. Изначально все переговорные устройства Максифон для этих целей устанавливаются в режим автоприема, что означает, что для ответа на вызов руководителя сотруднику нужно просто подойти к устройству и говорить в микрофон. Сотрудник со своей стороны и при необходимости также может вызвать диспетчера/ руководителя – для этого нужно просто нажать на кнопку на устройстве. На дисплее пульта руководителя высветится внутренний короткий номер или имя вызывающего, это могут быть имена сотрудников, номера складов или рабочих мест, что прописывается в процессе программирования станции.

Система громкого оповещения для складов от российского производителя Мультиком является масштабируемой и способна подстраиваться под изменения по мере расширения Вашего бизнеса и строительства дополнительных складских комплексов.

Мультиком — Российский разработчик систем связи с 1989 года!

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Политика конфиденциальности

Какие персональные данные мы собираем, зачем нам это нужно, как мы их храним и обрабатываем.

Ваши ФИО, номер телефона, название организации и должность.

Эти персональные данные позволяют нам однозначно идентифицировать Вас в дальнейшем в следующих ситуациях:

Вы проявили интерес к нашей продукции и (или) услугам и хотите обсудить решение конкретной задачи (закупка того или иного оборудования, разработка решения по системе связи и т.п.) В таком случае, мы должны знать Ваши фамилию, имя и отчество для того, чтобы специалисты компании могли обращаться к вам соответствующим образом. Нам может понадобиться указанный Вами номер телефона и(или) адрес электронной почты для оперативной связи с Вами и обсуждения вопросов, связанных с оказанием Вам услуг по организации системы связи. В случае, если в результате обсуждения мы перейдем к составления договора, Ваши ФИО, номер телефона, название организации и должность могут быть использованы при составлении договора с указанием Вас в качестве представителя организации, подписывающего договор, или в качестве контактного лица. В случае, если мы сочтем, что интересующее Вас оборудование и(или) услуги могут быть быстрее оказаны сертифицированным представительством, сервисным центром или одним из наших дилеров, мы передадим эти персональные данные соответствующей компании, чтобы ее представители связались с Вами и предоставили Вам необходимое оборудование и(или) услуги по договору, который Вы сможете заключить с этой компанией. Список наших представительств указан на сайте. Заранее уведомляем Вас о том, что компании, осуществляющие поставки нашего оборудования и оказание соответствующих услуг на территории РФ, являются самостоятельными юридическими лицами, имеющими собственную политику конфиденциальности и самостоятельно несущими ответственность за хранение и обработку Ваших персональных данных.
Вы проявили интерес к некоторым специальным системам связи. В таком случае, указание названия Вашей организации, имени, фамилии, должности и контактных данных (телефон и (или) электронная почта) является подтверждением того, что дополнительная информация о системе специальной связи, которую мы направим после получения запроса, не попадет в чужие руки.
Вы хотели бы стать нашим партнером. В таком случае, нам могут понадобиться Ваши ФИО, должность, телефон и адрес электронной почты для обсуждения вопросов партнерства и поставок, а также данные о расположении вашей организации для размещении информации на интерактивной карте — в том случае, если наши компании становятся партнерами. Размещение информации на карте — способ сообщить потенциальным клиентам о наличии интересующих их товаров и услуг в непосредственной близости.
Вы сертифицированный специалист, т.е., прошли очное или заочное обучение по работе с нашим оборудованием и получили соответствующий сертификат. Ваши ФИО, телефон и(или) адрес электронной почты и название организации могут быть размещены в соответствующей разделен сайта, чтобы те, кто живет и работает в вашем регионе и нуждается в консультационной и сервисной помощи, знали, к кому обращаться.
Вы собираетесь стать подписчиком нашего сайта и получать специальные рассылки. В таком случае, нам дополнительно понадобятся данные о Вашей сфере деятельности, специализации и предпочтениях — чтобы направлять Вам только ту информацию, которая будет Вам интересна и полезна.